Thủ tục hải quan là thủ tục bắt buộc đối với việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá, theo đó cơ quan hải quan của một nước thực hiện các công việc cần thiết theo quy định của pháp luật nước mình để kiểm soát hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu. Trong bài viết dưới đây Luật Rong Ba sẽ tư vấn cho bạn đọc về dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn
Mục đích của việc khai báo thủ tục hải quan
Đối với việc khai báo thủ tục hải quan thì có nhiều mục đích khác nhau nhưng chung quy vẫn có hai nguyên nhân chính:
Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích rất quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm như
Ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam
Không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.
dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn
Đăng ký tờ khai hải quan
Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau:
Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử;
Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Tờ khai hải quan được đăng ký sau khi cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký được ghi trên tờ khai hải quan.
Lưu ý: Trường hợp không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan thông báo lý do bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử cho người khai hải quan biết.
Thủ tục khai báo hải quan dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ hải quan:
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
Chứng từ có liên quan.
Lưu ý: Đối với từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.
Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan theo quy định của Luật hải quan .
Sau khi người khai hải quan thực hiện đầy đủ các yêu cầu để làm thủ tục hải quan quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 21 của Luật Hải quan, thời hạn công chức hải quan hoàn thành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải được quy định như sau:
Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan;
Hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.
Lưu ý: Trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày;
Việc kiểm tra phương tiện vận tải phải bảo đảm kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của hành khách và bảo đảm việc kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của Luật này.
Việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo quy định tại Điều 37 của Luật Hải quan.
Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa vào ngày lễ, ngày nghỉ và ngoài giờ làm việc để bảo đảm kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của hành khách, phương tiện vận tải hoặc trên cơ sở đề nghị của người khai hải quan và phù hợp với điều kiện thực tế của địa bàn hoạt động hải quan.
Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật Hải quan.
Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan được quy định như sau:
Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;
Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan.
Trách nhiệm của cơ quan hải quan :
– Tiếp nhận văn bản thông báo cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, địa điểm lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị, sản phẩm xuất khẩu do tổ chức, cá nhân nộp.
– Kiểm tra cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, năng lực gia công, sản xuất, kiểm tra tình hình sử dụng và tồn kho nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị, sản phẩm xuất khẩu đối với các trường hợp phải kiểm tra theo quy định tại Điều 39 và Điều 40 Nghị định này.
– Tiếp nhận báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị, hàng hóa xuất khẩu do tổ chức, cá nhân nộp; xử lý các vấn đề liên quan đến thuế đối với loại hình nhập nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.
– Căn cứ kết quả xử lý thông tin hải quan và tiêu chí quản lý rủi ro, cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ báo cáo quyết toán; đối với tổ chức, cá nhân có thông tin nghi vấn có dấu hiệu gian lận thương mại thì cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan và xử lý theo quy định.
Quy trình dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
Khi khách hàng gọi điện thoại hoặc đến văn phòng trực tiếp, nhân viên XNK sẽ tiếp nhận thông tin qua trao đổi hoặc qua email về thông tin hàng hoá cần nhập khẩu, nhân viên sẽ tư vấn về chính sách nhập khẩu hàng từ TQ, đưa ra những gải pháp tối ưu nhất, sau khi khách hàng đã đồng ý với những giải pháp tốt nhất nhân viên XNK báo giá dịch vụ. Với những mặt hàng đơn giản có thể trả lời ngay, những mặt hàng phức tạp số lượng lớn nhân viên XNK sẽ gửi email xin cung cấp thông tin về hàng hoá theo mẫu, trường hợp phức táp sẽ hẹn gặp trao đổi trực tiếp.
Xử lý thông tin và báo giá, ký hợp đồng.
Sau khi có đầy đủ thông tin vê hàng hoá nhập khẩu, nhân viên XNK sẽ đưa ra giải pháp tối ưu để hàng hoá cần nhập khẩu nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất bạc, sau đó sẽ báo giá từng phần hoặc báo trọn gói, nếu khách hàng đồng ý công ty chúng tôi sẽ lập biên bản thoả thuận giá hoặc hợp đồng dịch vụ.
Sau khi thoả thuận giá dịch vụ, nhân viên XNK sẽ tiến hành kiểm tra mã hàng hoá để xác định thuế NK và thuế GTGT, xác định giá áp thuế của Hải quan có cao hơn giá nhập vào thực tế (điều kiện giá DAF) hay không và những chính sách liên quan đến nhập khẩu.
Khách hàng có thể lựa trọn dịch vụ từng phần hay trọn gói như sau :
– Chỉ thực hiện dịch vụ thông quan hải quan (kể cả khai điện tử) tại Cửa khẩu, các loại thuế phí hàng hoá và vận chuyển khách hàng tự lo.
– Chỉ thực hiện dịch vụ thông quan hải quan (kể cả khai điện tử) tại Cửa khẩu và vận chuyển, các loại thuế phí hàng hoá khách hàng tự lo.
– Trọn gói từ A đến Z (uỷ thác nhập khẩu) : Thực hiện thủ tục xuất khẩu Trung Quốc (nếu cần), xác định mã hàng hoá (nếu khách hàng chưa cung cấp), xác định giá áp thuế Hải quan (nếu khách hàng chưa cung cấp), khai hải quan điện tử, Nộp thuế và phí hàng hoá, thủ tục thông quan hải quan, bốc xếp, bến bãi, các loại phí cửa khẩu và vận chuyển đến điểm đến.
Triển khai dịch vụ.
Ngay sau khi khác hàng yêu cầu nhân viên XNK sẽ chuẩn bị hồ sơ chứng từ về hàng hoá, tiền thuế phải nộp, sắp xếp xe sang tải, đăng ký biên phòng và bến bãi để xếp dỡ.
Tại Bằng tường Trung Quốc : Bên phía đối tác Trung Quốc đã thực hiện toàn bộ công việc khai báo thủ tục thông quan hải quan TQ và vận chuyển sang phía VN, chi phí bao gồm phí thủ tục hải quan, xếp dỡ và vận chuyển từ Bằng Tường (đối với hàng lẻ), phí kiểm dịch xe TQ, phí bên bãi.
Tại Cửa khẩu : Chuẩn bị tất cả hồ sơ chứng từ và giấy tờ liên quan đến hàng hoá (đối với hàng phải kiểm tra chất lượng thì phải chuẩn bị trước), đăng ký báo xe TQ và xe VN, đăng ký bốc xếp, nộp thuế hàng hoá, mua thuế đầu xe, mua kiểm dịch xe VN, phí biên phòng. Sau khi hoàn thành những thủ tục bắt buộc tiến hành nộp hồ sơ cho hải quan và chờ làm việc với cán bộ hải quan tiếp nhận, trong quá trình tiếp nhận có thể phát sinh những vấn đề liên quan đến tính chất hàng hoá, hải quan có thể yêu cầu giải thích lý do.
Nghiệm thu và thanh toán.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, chúng tôi sẽ giám sát thực hiện bốc dỡ để tránh xẩy ra đổ vỡ và hao hụt tổn thất hàng hoá, đặc biệt ngày sau khi xếp dỡ sang tải, thùng xe sẽ được phủ bạt che kít hàng hoá tránh mưa nắng bất ngờ xảy ra hỏng hóc ẩm ướt hàng hoá.
Sau khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả các khâu trong hợp đồng. Khách hàng kiểm tra lại hàng hoá trên phương tiện vận tải của chúng tôi, nếu không vấn đề xẩy ra khách hàng dỡ hàng xuống kho sau đó ký biên bản giao nhận, sau đó khách hàng sẽ tiến hành thanh toán chi phí và thanh lí hợp đồng.
Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá về dịch vụ của khách hàng
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình hiểu dịch vụ hải quan trọn gói tại Lạng Sơn và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
